Bienvenue sur les forums de la CASIM

Ce topic est à votre disposition pour toutes les questions concernant l'organisation pour les bénévoles de cet évenement.

En quoi consiste le rôle des encadrants moto, visiblement sur la vidéo il y a de la terre et notre expérience est limitée dans le domaine

Salut les Casimirs !

Qui est partant pour y aller ?
Je m'y inscrit aujourd'hui

Bertrand

didier95 a écrit :En quoi consiste le rôle des encadrants moto, visiblement sur la vidéo il y a de la terre et notre expérience est limitée dans le domaine

Bah alors Didier, on lit pas les docs en pièce jointe, beaucoup d'infos dont le rôle des bénévoles sont dans la présentation pdf.
Voilà l'extrait qui t’intéresse :

VOTRE RÔLE

• • 50 bénévoles : Epreuves GS Trophy
  • Evaluation des épreuves du GS Trophy
  • Accueil des compétiteurs sur les épreuves
  • Respect des zones piétonnes et motos

• • 30 bénévoles pour d’autres missions logistiques (accueil, gestion des flux, restauration, camping, parking...)

Enfin les ateliers seront encadrés par des brevets d'états motos FFM specialiste du tout terrain, tu seras là pour les aider mais c'est eux qui seront "responsable" de l'atelier.

YES ! Inscrit ! A voir si je descends dès le jeudi ou que le vendredi

C'était plus par curiosité de toute façon

Merci pour cette excellente proposition, je m'y inscris.

expérience très attirante et donc je viens de m'inscrire. Serais partant pour y aller en moto.

Bonjour, combien de temps pour avoir confirmation de l'inscription?

J'ai postulé, mais je n'ai aucun retour... (peut être suis je trop impatient.. )

Moi aussi!
Journées de récup posés.
Inscription faite....

didier95 a écrit :C'était plus par curiosité de toute façon

T'as fini de te défiler chaque fois qu'on pourrait enfin faire connaissance! Les bleues sont plus attachantes, 85000 pour mon FA

Je préfère les machines à remonter le temps aux tracteurs

dipo a écrit :Bonjour, combien de temps pour avoir confirmation de l'inscription?

J'ai postulé, mais je n'ai aucun retour... (peut être suis je trop impatient.. )

T'inquietes, le formulaire fonctionne et les inscriptions vont bon train.

On fera les confirmations définitives dès que possible, mais au vu du nombre de bénévoles, je pense que tous le monde ou presque aura une place.

Merci

Nous avons déjà dépasser les 25 bénévoles inscrits en 48h00.

Salut à tous,
Inscription faite : je prévois d'arriver le Jeudi mais de repartir le Lundi histoire de limiter l'absence du boulot ;-(
Et aussi trajets en train depuis Paris car trop de jolies routes viroleuses dans le coin, d'occasions de pauses gastronomiques et de sites magnifiques : il faudrait poser une bonne semaine pour profiter du trajet

Pour ce dernier point (descendre en moto ou train), j'attends que Pascal nous communique les modalités, voir si c'est intéressant d'avoir notre moto avec nous ( )... ou pas.

Il n'y a pas d'interet a avoir votre moto avec vous pour le weekend, tout est organisé par BM y compris les deplacement sur le site.

Le moins couteux est encore de descendre en se regroupant a 4 dans une voiture.

A voir. En s'y prenant maintenant, et puisqu'il est dit que le transfert est assuré depuis/vers la gare de Narbonne, on peut avoir des TGV direct à 47€ le trajet en ce moment, voire 25€ (je ne parle de OuiGo, le truc entassé inconfortable). Raconte-nous si/quand tu en sais plus sur le transfert, et si c'est aussi vrai pour le jeudi. J'avoue préférer 4h30 de TGV (+45mn de banlieue) à au moins 8h de voiture.

Le transfert peut etre organiser par BM mais cela viendra en deduction des 100€ de frais de deplacement authorisé.

De suite c'est moins vendeur que le PDF ou le formulaire en ligne ... S'ils utilisent un taxi Narbonne/site, ça peut directement cramer les 100€. Ca serait pas mal d'avoir une idée plus précise du coût associé, savoir ce qu'il resterait vraiment. D'autant que les billets à bas prix vont vite grimper. Je verrai bien acheter des billets à la fin juillet pour les avoir le moins cher possible. Et j'ai aussi en tête que ça voudrait aussi dire : qui descend quel jour et comment, pour se coordonner (par petit groupe) et mutualiser des coûts tels que la voiture ou bien la navette Narbonne/site. Et là j'imagine bien qu'un tableau des dates et mode de transports est déjà prévu pour qu'on se coordonne

J'enchaine avec deux questions qui me sont venues :
- Il est écrit que les repas sont assurés à partir de vendredi soir. Du coup, y a-t-il quand même quelque chose de prévu pour ceux arrivant le jeudi (repas jeudi soir, ptit déj et déjà vendredi) ? Surtout si on vient en train et qu'on est donc "coincé" sur place sans moyen de transport (rien ne garantit qu'il y aura déjà des bénévoles véhiculés le jeudi)
- Est-il prévu des agents de sécurité/sureté ? Je pense avant tout aux affaires personnelles, et pour le cas des bénévoles, au secteur de nos tentes. En backup je pense à ceux qui viendront en voiture et au sein desquelles on pourra enfermer certaines choses.

Je commence à lever les lièvres qui me viennent au fur et à mesure (coût réel en faisant gaffe, difficultés logistiques) Tu n'as pas forcément les réponses de suite et ça, et on doit aussi l'entendre.

Pour les transfert, ils ont prévu des navettes mais on sera aussi nombreux sur place avec des voitures, donc il y aura tjrs moyens de s'organiser à pas cher.

Pour ceux qui viennent filer un coup de main pour le montage et/ou le démontage des ateliers, bien entendu que vous serez logé et nourri sur ces journées supplémentaires, c'est la moindre des choses.

Enfin, oui il y a toute la sécurité nécessaire ainsi qu'un bâtiments privatisé pour le staff ou le public ne pourra pas accéder pour y laisser les affaires, pas d'inquiétudes sur ce point en particulier.

Allez, la liste se remplit et nous avons plus que dépassé les 30 bénévoles inscrits sur 2 CASIM seulement, la 33 et la 78.

Ca va ressembler à un CPM CASIM au final ?