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Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Réservé aux informations internes de la CASIM 78, sorties et CPM

Modérateurs: FlatFab, Pascalus IV, Murphys, PGA95

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Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par baptiste » Sam Jan 23, 2016 01:18

Inscriptions closes

Bonjour à tous,

May the Fun be with us !! (Que le Fun soit avec nous !)

A l'occasion du week-end 2016 organisé par la CASIM 78 , nous vous proposons de venir vivre l'aventure Star West, la Force du Casimir. Cette expérience unique se déroulera du jeudi 9 au dimanche 12 juin 2016, au croisement des Terres de l'Ouest : les Alpes Mancelles, le Perche et la Suisse Normande. Rejoignez-nous pour ce week-end où plaisir et convivialité seront les maître mots. Chacun y trouvera son compte, amateur ou non de Star Wars. Et si parmi vous, certains possèdent des déguisements ou accessoires Star Wars, n'hésitez pas à les embarquer avec vous ! Pour ceux qui sont curieux mais pas forcément connaisseurs de Star Wars, voici une vidéo ludique de 10mn qui résume à sa façon les six premiers films (avis aux puristes : elle contiendrait quelques erreurs mineures).

Nous avons fixé la limite du nombre de motos à 40 (encadrants inclus). Il peut y avoir des passagers en plus. Consulter le reste du message pour les détails. Vu la longueur et la difficulté des trajets, nous veillerons également à ce que les personnes inscrites comme conducteur(rice) maîtrisent la conduite en groupe en ayant participé à des balades au sein de la CASIM

En exclusivité mondiale, voici la bande annonce du week-end pour vous faire trépigner d'impatience :siffle:
Image

Hébergement

Nous serons hébergés Gîte de Vandoeuvre, situé au croisement des Terres de l'Ouest, à Saint Léonard des Bois (du jeudi soir au dimanche matin).
  • Le gîte dispose de chambres de 2 à 6 lits simples. Les chambres de 2 lits simples seront attribuées en priorité aux couples qui se seront déclarés comme tels à l'inscription : il n'y en aura pas pour tout le monde !
  • Les draps sont fournis.
  • Les serviettes ne sont pas fournies.
  • L'organisation des chambres sera fait après que nous ayons cloturé les inscriptions.
  • Pour la nuit, les motos seront stationnées sur le terrain privé du gîte, en extérieur.
  • Vous pouvez consulter le site du gîte afin de vous renseigner d'avantage sur les équipements disponibles.

Repas

  • Les petit-déjeuners, les piques-niques du déjeuner et les diners sont assurés par le gîte.
  • Les piques-niques des déjeuners seront fournis à emporter le matin.
  • Pour les repas du soir, amenez une boisson avec vous dans les bagages, ça fera du choix pour l'apéritif ou le digestif.

Déroulement

  • Des équipes seront organisées à l'avance, afin que chacun puisse se faire plaisir et évoluer dans les virages des Terres de l'Ouest.
  • Depuis l'ouest parisien, les équipes prendrons la route le jeudi 9 juin lors de départs encadrés. Nous parcourons environ 250km pour rejoindre Saint Léonard des Bois.
  • Sur place, les balades seront organisées selon ces mêmes équipes, les parcours étant adaptés au rythme prévu pour chaque équipe.
  • Enfin, le retour sur l'Ile-de-France aura lieu le dimanche dimanche 12 juin. Là aussi, compter 250km.
  • Les détails arriveront plus tard, en particulier pour le lieu et l'heure du départ francilien.
  • Un t-shirt sera offert à chaque participant (taille demandée dans le formulaire d'inscription, lire jusqu'à la fin)

Budget

  • Budget par participant : 174 € (3 nuitées, 3 petits-déjs, 3 diners, 3 déjeuners en pique-nique).
  • Acompte par participant : 35€ (correspond à l'hébergement + repas déjà réglés par l'association).
  • Les soldes sont à régler avant le 5 mai.
  • Les frais d'hébergement et de restauration seront à payer à la CASIM qui se chargera de régler le gîte.
  • N'oubliez pas que les frais de carburant restent à votre charge pour une estimation globale personnelle.
  • Il n'est pas prévu d'emprunter de tronçons d'autoroutes payants.
  • Les acomptes versés ne seront pas remboursés. A votre charge de trouver un remplaçant qui vous versera le montant de l'acompte et de vous acquitter du solde du ou des t-shirts que vous avez commandés.

Inscription

Cette sortie est exclusivement ouverte aux conducteurs adhérents de la CASIM. Les passagers éventuels n'ont pas besoin d'être adhérents pour participer.

Afin de participer à ce week-end exceptionnel d'amitié motarde, veuillez :
  • Vous inscrire en complétant ce formulaire en ligne.
  • Envoyer le règlement de l'acompte de 35€ par chèque en joignant un mot précisant pour qui vous réglez, à l'adresse indiqué dans le mél que vous avez reçu (fouillez bien .. y compris votre dossier spam). Ceci permettra de bloquer votre place.
  • Premier arrivé, premier servi.
  • Les inscriptions seront exclusivement prises en compte dans l'ordre de réception des chèques d'acompte avec le formulaire préalablement complété. Aucun autre mode de réservation ne sera utilisé (mél, verbalement, forum, etc.) , merci de votre compréhension.

Liste des inscrits (inscriptions closes - statut au 04/05/2016)

En noir les encadrants qui ont promis de venir et qui doivent s'inscrire.
En rouge les inscrits dont on attend l'acompte.
En bleu les inscrits dont l'acompte est reçu.
En vert les inscrits dont le solde a été reçu.

Maitres Jedi, Seigneurs Sith, Padawan et Apprentis (encadrants)
Alain G.
Alexandre G.
Arnauld D.
Baptiste M.
Cédric S. (CASIM 60)
Damien N.
Hervé C.
Mickael S.
Olivier C.
Pascal N.
Patrick G.
Rémi B.
Yohann B.

Pilotes et fantassins (non-encadrants)
Ayoffé S.
Bertrand M.
Christophe-Alexandre F.
Fred J.
Frédéric B.
Gael L.
Gaetan D.F.
Géry B.
Gilles C.
Gilles V.
Hervé G.
Jean-Luc B.
Natasha M.
Pat G.
Paulo F.
Sabine L.
Sandra V.
Sylvain H.
Sylvie V.
Vincent C.
Xavier R.

Annulés
Olivier D.


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Dernière édition par baptiste le Jeu Mai 12, 2016 12:28, édité 48 fois.

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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par vever » Sam Jan 23, 2016 10:32

Bon bah prems :D :D :D
On va s'eclaterrrrrrrrrrrrr !
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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par wisnou » Sam Jan 23, 2016 10:44

Et dire que je ne pourrai connaître ma dispo que le 1er mai :chauve_souris:
Que la force soit avec moi :yes-no
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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par RV78 » Sam Jan 23, 2016 11:12

Bon, disons les choses simplement, après un tel teasing ...on ne peut que répondre à l'appel de la FORCE !
L'inscription est faite et le chèque est dans l'enveloppe .
Bon week les Casimir
Hervé

 
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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par Gaëtan » Sam Jan 23, 2016 12:01

Bonjour à tous,
En tant que jeune padawan, je ne peux que m'incliner devant tant de créativité.
Quand à la sagesse, on verra plus tard :D
Compter sur moi.
Je serai normalement accompagné de ma princesse leia.
Très beau boulot à tous.

 
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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par Surian » Sam Jan 23, 2016 12:40

J'en serai comme les 2 années précédentes ! :)

Et le chèque est dans la boîte !
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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par yohann » Sam Jan 23, 2016 13:46

Je suis des vôtres. ....
Gaaaaaaz

 
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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par PGA95 » Sam Jan 23, 2016 13:55

Il est à peine 13h et déjà plein de réponses.
Vous aviez tous le doigt sur la touche "enter" prêt à appuyer ? (Surtout Vever :lol: )

Beau travail sur la bande annonce. On a des virtuose du montage à la Casim.

Bon ! Moi aussi je viens. Mon chèque n'est pas encore dans la boîte mais ça va venir.

Bon WE à tous

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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par Kalyss » Sam Jan 23, 2016 14:55

Je vous envoie le chèque lundi :D
Trop hâte d'y être et de découvrir de nouvelles routes avec vous

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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par GAELIC » Dim Jan 24, 2016 12:13

Salut les jeuns'

le cheque part lundi, inscription faite via le lien.
Felicitation pour la video y pas a dire y a de la recherche.

Que l'astuce soit avec vous.
Je sais c'est pas tout a fait les même référence mais ça reste "la folle histoire de l'espace".
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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par sendupied » Dim Jan 24, 2016 20:53

ok pour Pat & Sandra 2 motos
l'inscription part demain par contre pas vu le "lien" pour s'inscrire..meuh..
"Ils ne savaient pas que c’était impossible alors ils l’ont fait"

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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par baptiste » Dim Jan 24, 2016 21:35

sendupied a écrit:ok pour Pat & Sandra 2 motos
l'inscription part demain par contre pas vu le "lien" pour s'inscrire..meuh..

Relis-bien, 20 autres personnes l'ont vu avant toi :mrgreen:. Et parce que je suis quelqu'un de très gentil, tu peux aussi cliquer ici :ange:

Bon, faut que j'appelle le gîte très vite, vous êtes déjà 8 couples à vous inscrire, je ne sais pas si on pourra faire autant de chambres de couples ...

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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par sendupied » Dim Jan 24, 2016 21:47

les papiers st imprimés et prêts à décoller
je pensais qu"il y avait un "lien" de pré inscription type doodeul
ah que re meuh
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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par baptiste » Dim Jan 24, 2016 22:01

C'est le cas, mais pas avec Doodle comme pour les balades, ça serait bien insuffisant vu les informations dont on a besoin (passager ou pas, contraintes alimentaires, etc.)

En m'efforçant de ne pas être "cassant", lisez tous bien le premier (long) message sur le forum, toutes les informations communicables y sont. Si une info n'y est pas ... c'est que c'est un secret pour l'instant :wink:

Et tu dis avoir fait les papiers : tu n'as pas du cliquer à la fin du formulaire, je ne vois pas ton inscription via le formulaire Google, et Olivier ne fera pas la saisie à la main à partir d'une impression papier, s'il devait le faire pour les 40 inscriptions, je comprendrais que ça le fasse fuir !

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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par Aimede » Dim Jan 24, 2016 23:10

Plop ! ça part demain pour ma part et celle de mon accompagnatrice :)
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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par Hedgop » Lun Jan 25, 2016 21:11

Jolie bande annonce qui donne vraiment envie ! Mais je ne pourrais pas venir :( (contrainte professionnelle oblige...)

Profitez en bien ! May the fun be with you, padawans.

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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par sendupied » Mer Jan 27, 2016 11:11

@ Baptiste
c que je voudrais bien m'inscrire sur le groupe google mais pas de bol ça n'a jamais fonctionné
je me connecte et à part "adhérent casim" rien pas de groupe nada..
c ballot..
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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par baptiste » Mer Jan 27, 2016 11:18

Je ne comprends pas de quel groupe Google tu parles, il n'y a pas de connexion à faire pour remplir le formulaire d'inscription. Il te suffit de 1. remplir ce formulaire, 2. cliquer sur Envoyer à la fin du formulaire, et 3. ensuite envoyer l'acompte correspond (35€ pour 1 personne, 70€ pour 2 personnes) à l'adresse indiquée dans le mél que l'ensemble des adhérents ont reçu.

Peux-tu préciser laquelle de ces étapes te pose problème ?

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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par sendupied » Mer Jan 27, 2016 11:39

ça y est c fait je bossais sur un autre ordi qui ne me permettait pas d'envoyer le formulaire
avec du bon matos ça va mieux
par contre résa bien envoyée par courrier hier
cdt.
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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par baptiste » Mer Jan 27, 2016 11:52

sendupied a écrit:ça y est c fait je bossais sur un autre ordi qui ne me permettait pas d'envoyer le formulaire
avec du bon matos ça va mieux
par contre résa bien envoyée par courrier hier
cdt.

Parfait ! :wink:

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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par Charly » Jeu Jan 28, 2016 21:11

Salut

Je ne sais pas encore si je vais pouvoir m'inscrire (au mois de juin les week-ends familiaux sont toujours chargés), mais je voulais félicité l'auteur du "trailer" (bande annonce video)

Bravo donc !!!! C'est super bien fait !!!

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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par B6Cmoi » Sam Jan 30, 2016 16:42

Calendrier pas certain, mais je m'inscrit tant que madame n'a rien contre l'idée.
Et si elle change d'avis, je me rembourserais avec la monnaie des courses.
Je me réjouis d'avance a aller rouler chez le roi Arthur, la bas il deux trois musés de la pomme
et de la poire avec de remarquable productions liquide local. :cotillon:

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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par Boran60 » Sam Jan 30, 2016 20:17

Salut à tous

sur proposition de Pascal, je me joindrai bien à vous.... Je n'y avais même pas pensé... Faut dire :cry:
Mon tout premier week end...
Ma femme est d'accord :lol: .. c'est tout dire !!!!
Formulaire Internet renseigné...
Je m'occupe d'envoyer l’acompte. Heu, pour le gars de l'oise, c'est quoi l'adresse ?

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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par Pascalus IV » Sam Jan 30, 2016 22:47

Vérifie ton mail gmail, tout y est....


Et hop, un encadrant de plus...
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Re: Week-end 2016 – Star West – 9 au 12 juin

Message par Boran60 » Dim Jan 31, 2016 07:55

Bien reçu Pascal.
Merci.
Olivier l'aura cette semaine.
Bon dimanche à toutes et à tous

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