ANNULÉ /!\ WE Casim91 - du 7 au 10 mai 2020 - Côte d'Or
Publié : jeu. janv. 23, 2020 21:31
Bonjour à toutes et tous!
Amies Casimirettes et Amis Casimirs, le WE approche. Il s'agit du tout premier WE de la 91, et pour cela nous partirons sur un nouveau format, alors si vous voulez faire parti des pionniers, n'hésitez pas foncez
Celui-ci se déroulera le WE du 8 mai comme indiqué lors de la journée d'ouverture de la saison: du 7 au soir au dimanche 10 mai.
Il s'agit d'un WE CASIM 91, la priorité des inscriptions sera donc faite aux membres de la CASIM 91, et priorité aux personnes ayant participé de manière assidue. Bien évidement quelques absences justifiées ne joueront pas sur l'inscription, mais avoir participé à un minimum de CPM ainsi qu'à différents REG sera préférable.
Le programme:
- Jeudi 7 mai: 19h arrivée des premiers participants.
- Vendredi 8 mai: Roulage en groupe, visite de la région, arrivée des retardataires.
- Samedi 9 mai: Journée rallye touristique organisée par la Guénaced-family (testée et approuvée par d'autres groupes de motards
)- Dimanche 10 mai: rangement, déjeuner et retour organisé en groupes par nos maîtres de la com. Loisirs.
Le WE, se déroulera dans un grand gîte. Concernant le couchage, le gîte n'est composé que de 15 chambres, de 2 à 6 personnes. L'attribution des chambres dépendra de plusieurs éléments, le principal étant la réception rapide du virement de réservation. Il est donc évident que vous partagerez votre chambre, mais ce ne sera pas non plus des dortoirs. Les draps et linge de toilettes pourront être pris sur place moyennant un supplément de 10€/personne.
Le gîte ne peut accepter que 50 personnes maxi pour des questions d'assurances, nous ne pourrons donc accepter personne de plus, même en dodo à l'extérieur.
=> La priorité sera faites aux adhérents de la 91(en fonction de la participation aux différentes activités proposées depuis le début de la saison 2019/2020), les conjoint(e)s (passager de vos motos) et enfants sont les bienvenues en fonction des places qui resteront disponibles.
TOUTES les cylindrées sont acceptées. Vous pouvez venir en 125 sans soucis.
Point important: Il ne s'agit pas d'un WE all inclusive!
=> Nous souhaitons proposer un WE qui s'adapte à tous coté roulage mais également coté budget! Il ne sera donc pas question ici d'un WE "les pieds sous la table", mais d'un WE convivial, simple et sympa, sans négliger pour autant un minimum de confort. Du coup il sera nécessaire que chacun mette un minimum la main à la pâte lors du WE, il ne sera pas possible pour les organisateurs et encadrants de tout gérer. Nous donnons déjà beaucoup de notre temps tout au long de l'année, et surtout la préparation d'un tel WE demande beaucoup de temps et d'investissement le moment venu mais aussi et surtout en amont, donc ne serait ce que aider pour mettre la table, faire chauffer le barbecue ou servir l'apéro (liste non exhaustive) sera une grande aide et surtout cela contribuera au coté convivial! La bonne ambiance viendra de la bonne humeur, de la participation et du partage de TOUS, tout comme cela se fait depuis le début de l'année grâce à vous tous.
Le budget est de 120€/Casimir pour le gîte et le couvert sur place (repas du jeudi soir avec vos spécialités apportés par vos soins, détail à venir). Les restaurants à l'extérieur ne sont pas compris dans ce budget, libre à vous de prendre le repas au gîte ou en extérieur.
Merci de vous inscrire sur le doodle avant le 23 février 2020 avec votre prénom, première lettre du nom ainsi que votre pseudo (exemple: Cédric A. - Ced31) et nous indiquer votre venue ou non. Précisez également si vous souhaitez venir accompagné. Suite à votre inscription nous vous enverrons alors le bulletin à renseigner et les modalités pour verser les arrhes: 40€ (non remboursable sauf si le gite est complet et la place reprise). votre inscription sera alors validé
(Doodle dans le mail que vous avez normalement reçu et MERCI de respecter le formalisme demandé pour le doodle)
Si vous avez des questions, posez les sur le forum afin que chacun puisse profiter de la réponse. Si cela est vraiment personnel, n’hésitez pas à revenir vers moi.
D'autres informations suivront, et des discussions seront dédiées à certains domaines importants. Il nous faut savoir dans un premier temps si le gite sera rempli afin d'ouvrir ou non les places à d'autres Casim. Nous priorisons bien entendu les inscriptions à la Casim91 (et aux intervenants extérieurs), mais passé les vacances de février nous convierons les autres Casims à partager ce WE avec nous s'il reste des places puis enfin nous proposerons aux volontaires extérieurs (tarifs ext. à définir).
A très bientôt
