)Voici le contenu du mail que je viens de recevoir de la Préfecture de la Vendée :
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Réunion « Fête de la moto et du cyclo »
Mardi 19 avril 2011 à Challans
Compte-rendu de la réunion
Etaient présents à cette réunion :
Monsieur Jean-Jacques ROUZAULT, Premier Adjoint au maire de Challans
Monsieur Jean-François BODIN, Coordonnateur Sécurité routière, Préfecture de la Vendée
Monsieur Alain BONHOMME, IDSR MC Luçon FFM
Frédéric NAUD, Police Nationale FMU
Monsieur Nicolas POLTEAU, Asphalte85
Monsieur Jérôme GATEAU, Asphalte85
Monsieur Jean-Pierre PIALLE, Trajectoire85 concessionnaire
Monsieur Jean-Pierre LOISEL, représentant la Prévention Routière
Monsieur Philippe GARANS, Casim85
Monsieur et Madame De MUNTER, Moto Club l’intégral des Olonnes
Monsieur Patrick LOISEAU, DDTM
Madame Delphine PECCIA-BROCHOIRE, Bureau de la communication, Préfecture de la Vendée
A. Organisation de la manifestation :
La fête de la moto aura lieu les samedi 17 et dimanche 18 septembre 2011 sur le site du Palais des expositions de Challans - place Victor Charbonnel. A noter que du 9 au 13 septembre se tiendra sur ce même site la foire des Minées (foire exposition de Challans).
Cette proximité de dates facilitera la mise à disposition de structures et des stands déjà présents dans les deux salles. Les besoins en matériel et l’agencement des salles devront par ailleurs être arrêtés dans les meilleurs délais afin de faciliter le travail des services techniques de la ville.
Un «barrièrage» important est à prévoir pour sécuriser au maximum le site et délimiter l’emprise de la manifestation sans gêner les riverains ni les commerçants.
En extérieur :
Des animations pédagogiques sont prévues en extérieur sur les parkings entourant la salle (pistes de maniabilité et d’éducation routière, manœuvres de sécurité…).
Présence de la Maison de la sécurité routière itinérante
Départ d’une balade gourmande et touristique et de baptêmes moto.
Dans le Palais des expositions :
Un salon de la moto sera mis en place dans l’enceinte des deux salles. Les exposants sont : les concessionnaires et accessoiristes du département, les associations motocyclistes de Vendée, les assureurs moto.
=> prévoir la mise en place le samedi matin dès 7 heures.
B. Communication :
Les supports de communication ont été validés par l’ensemble des participants, à savoir :
§ 1 affiche au format 40x60cm,
§ 1 flyer en format A5 recto/verso, reprenant le visuel de l’affiche au recto et une description des animations des deux journées au verso.
La livraison des supports de communication interviendra vers le 15 mai.
Les sites internet de la Mairie de Challans, des services de l’Etat (Préfecture de la Vendée) et le forum asphalte85 pourront également relayer les supports dans des formats adaptés à la publication sur le web.
Une communication spécifique est prévue en direction des établissements scolaires de la ville et du canton dès la rentrée.
La préfecture de la Loire-Atlantique sera sollicitée pour communiquer sur l’événement dans son département.
Un dépliant-programme sera diffusé en septembre.
C. Le point sur :
1. La Balade gourmande et touristique au départ de Challans, tracé réalisé par Nicolas POLTEAU - Asphalte85 :
Challans => La Garnache => Bois-de-Cené => Sallertaine => Saint-Urbain => Saint-Gervais (dégustation de foie gras - ferme du Pas de L’Isle) => Bouin => Beauvoir-sur-Mer (dégustation d’huîtres à proximité du parc Eolien) => Le Gois => Ile de Noirmoutier => retour continent par le pont => Notre-Dame-de-Monts => Saint-Jean-de-Monts => Le Perrier => Challans.
2. Les concessionnaires et accessoiristes présents sur le salon
Des dossiers de presse, affiches et flyers seront remis à chaque représentant des associations motocyclistes pour faciliter leur rencontre avec les concessionnaires. Les secteurs de « démarchage » seront déterminés fin mai pour que les visites chez les concessionnaires démarrent au plus tôt.
3. Quiz « prévention » par Alain BONHOMME
Distribution du quiz sur le salon, possibilité de gagner des lots type accessoires de sécurité offerts par les concessionnaires.
4. Opération de «remise commerciale» (uniquement sur les équipements et accessoires de sécurité) sur le salon organisée par les concessionnaires et accessoiristes motos (diffusion sous forme de coupon/invitation tamponné par le professionnel).
5. Restauration rapide : présence d’une semi équipé pour restauration sur place.
6. Hébergement : camping privé Le Ragis (à proximité de Challans) ou autre.
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Pour votre info
L'année dernière, cette manifestation était organisée sur St Gilles Croix de Vie, j'ai été confronté à une vraie défiance pour monter un stand "Casim", mais j'ai réussi à le faire quand même (grâce notamment aux affiches de la Casim 44)
Ce genre de "fête" va avoir beaucoup d'importance dans l'avenir... Certains d'entre vous connaissent mes difficultés d'ordre professionnel qui m'empêche d'être réactif en ce moment....
Je ne vois pas la Casim ne pas être présent sur ce genre de manifestation, car elle devient tout doucement un "must" peu connu du monde motard.
Si vous voulez participer à cette manifestation, nous sommes preneurs